Протягом 9 місяців 2022 року працівники архівного відділу прийняли на державне зберігання 1100 справ постійного зберігання: м.Суми – 431 одиниць зберігання, м.Білопілля – 91 одиниць зберігання, смт. Краснопілля – 33 одиниць зберігання, м.Лебедин – 545 одиниць зберігання. Також до архівних відділів надійшло 772 звернень і запитів, з них – 691 прийнято на особистому прийомі. Переважали запити майнового характеру – 448, та 325 – запитів соціально – правового характеру.

Було організовано роботу по обслуговуванню 134 осіб користувачів. Кількість відвідувань склала – 140, кількість виданих одиниць зберігання – 475.